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COMPTE-RENDU DE LA GRANDE RÉUNION DES BÉNÉVOLES DU 28 MAI 2019

Sujet 1 : Projet « la mémoire d’un lieu »

  • 6000 euro de budget ont été obtenu pour mener ce projet
  • Besoin de la salle de conseil en septembre durant 7 jours
  • Besoin d’un groupe de jeunes personnes qui sera filmé avec un objet représentant leur métier
  • Réalisation d’un film (20 min par pers interviewé)
  • Référant : Jerôme Roguez
  • Les bombes de traçage seront fournis

Sujet 2 : La brocante

  • Date prévue : 8 septembre 2019
  • Exposition de voitures anciennes – l’asso « voiture » s’occupe de la restauration & boisson dont la licence 3
  • Le café asso a besoin 7 personnes min pour mener ce projet  …. flyers à faire / marquage au sol
    • 6 personnes de 5h30 à 10 h pour installer et accueillir les exposants
    • 4 personnes le soir pour ranger et nettoyer le parc
    • 1 personne pour servir le Petit déjeuner à chaque exposant
  • Se sont proposés : Stéphanie (soubitez), Angélique, Fabienne, Sandrine F, Audrey, Geneviève

Sujet 3 : Point sur la communication

3.1 L’équipe

L’équipe communication compte aujourd’hui 8 bénévoles.

2 nouveaux référents ont rejoint le groupe des chargés de communication :

  • Beatrice Suplisson en soutien à Aurélien pour les réseaux sociaux
  • Christine Muller est en charge de la mise à jour du planning Team UP

=> Appel à bénévoles pour rejoindre l’équipe :

  • 1 bénévole qui jouera l’intermédiaire entre la mairie et le café asso pour la publication des événements sur le site de la ville.
  • Des bénévoles pour le comité de rédacteurs.

(Rappel sur le rôle du comité de rédacteur : 1– Relire, corriger et valider les communiqués de presse des bénévoles en s’assurant du respect de la charte « éditoriale » du café.   2– A défaut, rédiger un contenu sur l’évènement en s’appuyant des éléments fournis dans la fiche animation.   3-Retaper le texte à l’ordinateur pour une version numérique & l’accompagner d’un visuel approprié.   Aussi et ponctuellement, il peut-être amener à rédiger des contenus propres à une communication plus généraliste type « ça s’est passé au café », Nouveauté ..etc)

3.2 Point sur l’avancement du plan d’action  « opération séduction » :

  • Action 1 : Guide des bénévoles
  • Action 2 : Sonder les habitants du village sur leurs attentes pour pouvoir y répondre
  • Action 3 : Repenser le café associatif – sa déco intérieure ; son affichage …
Action 1 : Guide bénévole    Le comité de rédacteur travaille actuellement à l’élaboration d’un livret d’accueil du bénévole. But : promouvoir le café associatif d’une manière générale mais surtout renseigner sur les différentes possibilités d’être bénévole au café. Ce livret répondra ainsi aux questions : pourquoi, comment, quand, qui  … Nous avons déjà, à l’occasion d’une 1ere réunion de travail, défini l’organisation de ce guide comme suit :5 pages institutionnelles : Définition du bénévolat / Historique du Café Asso de Dammartin sur Tigeaux / Le fonctionnement du café associatif / Fonction de cafetier : pourquoi et combien ?  / Boite à idées 7 pages par pôles : Pôle Restauration / Pôle Evènementiel / Pôle Animation / Pôle communication / Pôle Bricolage / Pôle administratif / Pôle Epicerie participative   La seconde phase du projet consiste à rédiger le contenu de chaque page. Notre objectif est de pouvoir présenter ce guide pour la rentrée septembre en version numérique dans un 1er temps, puis en version papier dans un second temps.  
Action 2 : Sonder les habitants   But : Rentrez en contact avec la population dammartinoise afin de recueillir leurs attentesBesoin d’une équipe min de 3 bénévoles pour mener ce projet. La mission de cette équipe consiste à :Rédiger le questionnaireOrganiser & mener les tournées porte-à-porte et/ou dépôt dans les boites aux lettresRecueillir les réponses   Se sont proposés : Fabienne & Audrey – pour un rendu en Septembre 2019  
Action 3 : Repenser le café associatif   Objectif : redonner un coup de jeune au café Besoin d’une équipe min de 4 bénévoles dont la mission consistera à trouver des idées pour redynamiser à moindre couts le café, sa déco intérieure, son agencement, son affichage …  & travailler dans un second temps à la mise en œuvre des actions.   Se sont proposés : Sandrine F, Beatrice, Audrey , Fabienne, Louiza  
  • Annonce des prochaines dates de la Grande réunion des Bénévoles :
Date de réunion GB Horaire Préparation des évènements pour
Mardi 27 Aout 19h30 à 21 h Octobre / Novembre 2019
Mardi 8 octobre 19h30 à 21 h Décembre 2019 / janvier 2020
  • autres points

Mise en ligne des évènements sur les réseaux sociaux 15 jours au lieu de 7 jours avant la date

Sujet 5 : Echange sur le Projet EPI , l’épicerie participative

  • Grande réunion d’information vendredi 31 mai 2019 à 20h30  au café associatif

Pour aller plus loin :

APPEL AUX BENEVOLES

Nous avons besoin de vous pour participer à des projets ponctuels 

Projet 1 : partir à la rencontre des dammartinois ? Projet 2 : travailler sur le projet de redynamisation du café asso ? Projet 3 : travailler sur le projet de l’épicerie participative ? Projet 4 : Participer à l’organisation de la brocante
Contact : LOUIZA / 06 58 52 50 41 Contact : LOUIZA / 06 58 52 50 41 contactez JEROME / 06 20 75 03 93 contactez JEROME / 06 20 75 03 93

Mais aussi pour rejoindre l’équipe Communication.

Être bénévole à la Communication, c’est une grande aventure à partager à plusieurs !

  • C’est rassembler toutes les activités du mois pour créer le programme
  • Ecrire des articles, écrire la gazette du café …
  • Aider à diffuser le programme, faire des mails aux adhérents, des post  facebook, des affiches …
  • Aider aux opérations de communication éphémères

Vous aimeriez nous rejoindre ? Contactez LOUIZA au 06 58 52 50 41

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